Logística de transporte que o seu evento não pode arriscar
Planejamento completo e coordenação no local pra congresso, convenção, feira, gala e retiro corporativo. Shuttle, transfer, fretamento sob medida.
Especialidades
Tipos de evento atendidos
Brasília é a capital dos grandes encontros. Todo evento que movimenta pessoas precisa de transporte que não falhe.
Congresso e conferência
Shuttle circular entre hotéis e centro de convenções, grade de horários cruzada com a programação, frota dimensionada pro volume real.
Convenção corporativa
Deslocamento de equipe entre hotel, sede e local do evento. Frota alinhada com a identidade visual.
Feira e exposição
Ônibus e micro pra equipe de montagem, expositor e visitante. Rota planejada pra evitar gargalo de carga/descarga.
Evento de gala e cerimônia
Sedan e SUV pra convidado de honra. Motorista com apresentação impecável e pontualidade como regra.
Retiro corporativo
Transfer Brasília → Pirenópolis, Alto Paraíso, Chapada dos Veadeiros. Van executiva ou micro-ônibus com conforto pra trajeto mais longo.
Evento governamental e diplomático
Posse, cúpula internacional, seminário institucional. Motorista com rotina em protocolo e área de acesso restrito.
Planejamento
O que entra no briefing do evento
Mapeamento de rotas
Trajeto estudado entre cada ponto. Cálculo de tempo real em Brasília — considerando horário de pico, ponto de embarque e acesso ao local.
Grade de horários
Programação do shuttle completa: ida, volta, intervalo, transferência entre locais. Cada horário validado contra a agenda do evento.
Dimensionamento de frota
Quantos veículos, de que categoria, em que horário. Nenhum ônibus rodando vazio. Nenhuma van faltando no pico.
Coordenação no local
Equipe posicionada no evento com comunicação direta por WhatsApp com cada motorista. Mudança de programação ajustada em tempo real.
Categorias
Frota pra dimensionar qualquer porte
| Categoria | Capacidade | Uso mais comum em evento | Comodidades |
|---|---|---|---|
| Sedan executivo | Até 3 pax | Palestrante VIP, convidado de honra | Ar-condicionado, Wi-Fi, USB, água |
| SUV executiva | Até 5 pax | Diretoria, patrocinador, pequeno grupo executivo | Ar-condicionado, Wi-Fi, USB, bagageiro amplo |
| Van executiva | 15 a 20 pax | Shuttle hotel-evento, equipe corporativa | Ar-condicionado, Wi-Fi, poltronas reclináveis, bagageiro |
| Micro-ônibus | Até 28 pax | Shuttle de porte médio, deslocamento de delegação | Ar-condicionado, Wi-Fi, microfone, bagageiro |
| Ônibus executivo | Até 46 pax | Shuttle principal, grande grupo, fretamento | Ar-condicionado, Wi-Fi, reclináveis, bagageiro amplo |
Na prática
Como a operação monta um shuttle de hotéis
Exemplo de arquitetura típica pra congresso médio com hospedagem espalhada em vários hotéis.
Pontos de embarque
Cada hotel participante é mapeado com horário fixo de embarque e ponto de apoio na recepção.
Rota circular ou direta
Dependendo do número de hotéis e da distância ao local do evento, o shuttle roda circular (passando em vários hotéis) ou direta (ônibus por hotel).
Janela de retorno
Ao fim de cada bloco da programação, veículos disponíveis pro retorno — coordenado com horário real do evento, não horário teórico.
Frota de apoio
Sedan e SUV reservados pra emergência, atraso de palestrante ou reposicionamento fora do shuttle regular.
Conhecimento local
Espaços de evento que a operação conhece em Brasília
Centro de Convenções Ulysses Guimarães — congresso e feira de grande porte
Royal Tulip Brasília Alvorada — convenção e evento de alto padrão no Lago Sul
Centro de Eventos Brasil 21 — seminário e convenção no SHS
Espaço Israel Pinheiro — evento institucional no Eixo Monumental
Hotéis SHS e SHN — Meliá, Windsor, Kubitschek Plaza, Bonaparte, Naoum
Lago Sul e Lago Norte — evento em espaço privativo com acesso por vias internas
Itamaraty e Palácio da Alvorada — evento diplomático e governamental
Academia de Tênis, Ernesto Silva e Clube — evento social e gala
Perguntas frequentes sobre transporte de evento
Seu próximo evento merece transporte planejado
Mande no WhatsApp o tipo de evento, data, número de participantes e locais envolvidos. A proposta sai com frota, rotas e cronograma.
Atendimento rápido pelo WhatsApp
Planejar transporte pelo WhatsApp