Logística de transporte que o seu evento não pode arriscar
Planejamos e executamos a logística completa de mobilidade para eventos em Brasília e no Distrito Federal. Do mapeamento de rotas até a coordenação em tempo real no dia.
Especialidades
Tipos de evento que atendemos
Brasília é a capital dos grandes encontros. Todo evento que movimenta pessoas precisa de transporte que funcione sem falha.
Congressos e conferências
Shuttle programado entre hotéis e centro de convenções. Rotas circulares com horários fixos, frota dimensionada para o volume real.
Convenções corporativas
Deslocamento de equipes entre hotel, sede da empresa e local do evento. Frota uniforme que reforça a identidade visual.
Feiras e exposições
Ônibus e micro-ônibus para equipes de montagem, expositores e visitantes. Rotas planejadas para evitar congestionamento.
Eventos de gala e cerimônias
Sedans e SUVs para convidados de honra. Motoristas com apresentação impecável e pontualidade absoluta.
Retiros corporativos
Transfer de Brasília para Pirenópolis, Alto Paraíso e Chapada dos Veadeiros. Van executiva ou micro-ônibus com conforto.
Eventos governamentais e diplomáticos
Posses, cúpulas internacionais e seminários institucionais. Motoristas com experiência em protocolo e áreas restritas.
Planejamento
O que planejamos para você
Mapeamento de rotas
Estudamos o trajeto entre cada ponto. Calculamos tempos reais de deslocamento em Brasília — não tempos de GPS: tempos que consideram horário de pico e pontos de embarque.
Grade de horários
Montamos a programação completa do shuttle: ida, volta, intervalos, transferências entre locais. Cada horário validado contra a agenda do evento.
Dimensionamento de frota
Calculamos quantos veículos são necessários, de que tipo e em que horários. Nenhum ônibus rodando vazio. Nenhuma van faltando.
Equipe no local
Coordenador posicionado no evento com comunicação direta com cada motorista. Se a programação muda, ajustamos em tempo real.
Frota
Frota para eventos
| Veículo | Capacidade | Uso mais comum | Comodidades |
|---|---|---|---|
| Sedan Executivo | 1-3 passageiros | Palestrantes VIP, convidados de honra | Ar-condicionado, Wi-Fi, couro, água |
| SUV Executiva | 3-5 passageiros | Diretoria, patrocinadores | Ar-condicionado, Wi-Fi, couro, bagageiro amplo |
| Van Executiva | 6-20 passageiros | Shuttles hotel-evento, equipes | Ar-condicionado, Wi-Fi, TV, poltronas reclináveis |
| Micro-ônibus | 16-28 passageiros | Shuttle médio porte, equipes corporativas | Ar-condicionado, microfone, TV, Wi-Fi, bagageiro |
| Ônibus Executivo | 29-46 passageiros | Shuttle principal, grandes grupos | Ar-condicionado, microfone, TV, Wi-Fi, frigobar |
Na prática
Como operamos um congresso de 500 pessoas
O evento
Congresso de 3 dias no Centro de Convenções Ulysses Guimarães. 500 participantes hospedados em 6 hotéis no Setor Hoteleiro Sul e Norte. 15 palestrantes internacionais com agendas individuais.
A operação
- 3 ônibus em rota circular cobrindo os 6 hotéis (intervalos de 20 minutos)
- 2 vans exclusivas para palestrantes e VIPs
- 2 sedans para emergências e deslocamentos não programados
- 1 coordenador no local com rádio e contato direto com todos os motoristas
Resultado: 500 pessoas transportadas durante 3 dias. Zero atraso na programação causado por transporte.
Conhecimento local
Espaços de eventos que conhecemos em Brasília
Centro de Convenções Ulysses Guimarães — Principal espaço para congressos.
Royal Tulip Brasília Alvorada — Convenções e eventos de alto padrão no Lago Sul.
Centro de Eventos Brasil 21 — Seminários e convenções no Setor Hoteleiro Sul.
Espaço Israel Pinheiro — Eventos institucionais no Eixo Monumental.
Hotéis SHS e SHN — Meliá, Windsor, Kubitschek Plaza, Bonaparte, Naoum.
Lago Sul e Lago Norte — Eventos em espaços privativos com acesso por vias residenciais.
Itamaraty e Palácio da Alvorada — Eventos governamentais e diplomáticos.
Perguntas Frequentes
Seu próximo evento merece transporte planejado
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